Käyttöoikeudet

Hallitustuki · Julkaisuversio 1 · Päivitetty 25.10.2026

Kohdat 1–8 koskevat lajitteluaineistoja. Kunnossapidon ja vastuunjaon ehdot ovat kohdissa 9–10. Taloyhtiöarjen aineistoja ja järjestyssääntötyökalua koskee kohta 11.

1. Valitse taloyhtiölle sopiva jakeluoikeus

Tiedote- ja työpohjiin, tarra- ja lajittelutulosteisiin sekä Joka kodin lajitteluoppaaseen on kaksi taloyhtiön käyttöoikeutta: kertajakelu tai laaja käyttöoikeus jatkuvana 12 kuukauden tilauksena. Oikeus koskee yhtä tilauksessa nimettyä taloyhtiötä. Valittu tuote, jakelumuoto ja oikeus näkyvät tilausvahvistuksessa. Kaikki tuotteet ovat ladattavia digiaineistoja. Fyysiset tuotteet, painatus, materiaalit, postitus ja toimitus eivät sisälly digihintaan.

2. Hinnat ja tuotesisällöt

Kertajakelu, yksi nimetty taloyhtiö, ei automaattista uusiutumista: Tiedote- ja työpohjat 19 euroa. Yksi tarra- ja lajittelutuloste-erä 19 euroa. Joka kodin lajitteluopas taloyhtiön kertajakeluun 19 euroa. Kaikki kolme viestintäaineistoa kertajakeluun 49 euroa. Toimintaopas ja laskuri sekä kaikki kolme viestintäaineistoa kertajakeluun 88 euroa: pysyvä kirja ja laskuri 39 euroa sekä kertajakelu 49 euroa.

Laaja 12 kuukauden käyttöoikeus, yksi nimetty taloyhtiö: Tiedote- ja työpohjat 29 euroa / 12 kuukautta. Tarra- ja lajittelutulosteaineistot 29 euroa / 12 kuukautta. Joka kodin lajitteluopas taloyhtiölle 39 euroa / 12 kuukautta. Kaikki kolme viestintäaineistoa 79 euroa / 12 kuukautta. Toimintaopas ja laskuri sekä kaikki kolme vuosiaineistoa 118 euroa ensimmäisellä tilauksella: pysyvä kirja ja laskuri 39 euroa sekä vuosiaineistot 79 euroa. Seuraavan kauden uusimismaksu on 79 euroa. Kirjaa ja laskuria ei veloiteta uudelleen.

Erilliset pysyvän käyttöoikeuden tuotteet: Taloyhtiön lajittelu kuntoon puolessa vuodessa -toimintaopas ja laskuri 39 euroa kertamaksulla. Joka kodin lajitteluopas omaan kotiin 4,90 euroa kertamaksulla. Kotitaloustuote ei sisällä taloyhtiön jakelu- tai verkkojulkaisuoikeutta.

Hinnat ovat asiakkaan kokonaishintoja sovellettavine veroineen. Pakettiin sisältyvää aineistoa ei tarvitse tilata sen lisäksi erikseen.

3. Kertajakelu — tuloste tai henkilökohtainen PDF

Kertajakeluoikeus koskee ostettua aineistoversiota. Taloyhtiö valitsee tilatessaan joko tulostejakelun tai henkilökohtaisen PDF-jakelun. Kertamaksu ei uusiudu automaattisesti eikä sisällä tulevia aineistoversioita tai hintatietopäivityksiä.

Aineistoa saa ennen jakelua muokata vapaasti nimetyn taloyhtiön tarpeisiin: muuttaa tekstejä, kuvia, hintoja ja ulkoasua, lisätä oman logon, tehdä kieliversioita ja käyttää koko aineistoa tai sen osia. Lisättävän uuden sisällön oikeuksista vastaa muokkaava taho.

Tulostejakelu sallii yhden valmistuserän ja yhden koordinoidun jakelukierroksen taloyhtiön asukkaille ja osakkaille. Kappalemäärää ei rajata huoneistojen tai asukkaiden määrän perusteella. Tulosteita saa samalla kiinnittää taloyhtiön omille ilmoitustauluille. PDF-jakelu sallii yhden koordinoidun sähköisen jakelukierroksen henkilökohtaisina PDF-kopioina taloyhtiön asukkaille ja osakkaille esimerkiksi sähköpostitse. Saman kierroksen epäonnistuneen toimituksen saa korjata ilman uutta tilausta.

Samalla kertajakelun tilauksella ei saa käyttää molempia jakelumuotoja. Oikeus ei kata toistuvia jakelukierroksia, jatkuvaa aineistopankkia eikä julkaisemista verkkosivulla, intranetissä, asukasportaalissa tai muussa jatkuvasti käytettävissä olevassa latauspaikassa. Myöhempi jakelu esimerkiksi uusille asukkaille on uusi jakelukierros. Se edellyttää uutta kertajakelun tilausta tai voimassa olevaa laajaa käyttöoikeutta.

Toimitetut paperit ja henkilökohtaiset PDF-kopiot saavat jäädä vastaanottajille. Ilmoitustaululle kiinnitetty tuloste saa jäädä esille. Taloyhtiö saa säilyttää hallinnollisen arkistokopion. Tämä ei oikeuta uusiin tulosteisiin, jakelukierroksiin tai jatkuvaan verkkojulkaisuun.

Tarrojen ja lajittelutulosteiden erityisehto: Kertajakelun tuote on yksi tarra- ja tulosteerä. Se sallii yhden valmistus- ja kiinnityserän nimetyn taloyhtiön jäteastioihin ja jätetilaan. Tarvittavan määrän tarroja ja tulosteita saa tehdä samassa erässä. PDF:n saa toimittaa painopalvelulle tämän erän valmistamista varten; kyse ei ole tarra-PDF:n asukasjakelusta. Jo kiinnitetyt tarrat ja tulosteet saavat jäädä paikoilleen. Myöhempi lisäerä, korvaavien tarrojen valmistus tai uusien hintojen painaminen edellyttää uutta kertajakeluoikeutta tai voimassa olevaa laajaa käyttöoikeutta. Pakettien tuloste- tai PDF-valinta ei muuta tätä tarra-aineiston erityisehtoa.

4. Laaja muokkaus- ja jakeluoikeus — 12 kuukautta

Voimassa olevan tilauksen aikana nimetty taloyhtiö saa muokata vuosiaineistoa vapaasti omiin tarpeisiinsa: muuttaa tekstejä, kuvia, hintoja, värejä ja logoa, tehdä kieliversioita ja käyttää koko aineistoa tai sen osia. Lisättävän uuden sisällön oikeuksista vastaa muokkaava taho.

Aineistoa saa käyttää kaikissa taloyhtiön omissa viestintämuodoissa: verkkosivuilla, intraneteissä, asukasportaaleissa, sovelluksissa, sähköposteissa, ilmoitustauluilla, tulosteina, painettuina oppaina ja tarroina sekä esityksissä, kuva-, ääni- ja videoviestinnässä. Myös koko Joka kodin lajitteluoppaan julkaiseminen taloyhtiön omalla avoimella verkkosivulla on sallittu. Tulosteiden, kopioiden, latausten, asukkaiden, kanavien tai jakelukertojen määrää ei rajata tämän yhtiön viestinnässä. Aineiston saa liittää uuden asukkaan viestintäpakettiin.

Vuosihintaan sisältyvät vuosittain tarkistettava aineistoversio ja käyttökaudella julkaistavat aineistopäivitykset, hinnastopohjat ja uudet tiedotepohjat ostettuun tuotteeseen. Päivitykset koskevat ostettua sisältöä; kaikki erilliset tuotteet eivät sisälly yksittäisen tuotteen tilaukseen.

5. Jatkuva vuositilaus ja sen päättyminen

Laajan käyttöoikeuden tilaus on jatkuva. Sen 12 kuukauden käyttö- ja laskutuskausi alkaa tilausvahvistuksessa ilmoitettuna päivänä ja uusiutuu automaattisesti kauden päättyessä, ellei tilausta irtisanota ennen seuraavan kauden alkua. Tilauksen voi irtisanoa kirjallisesti osoitteeseen posti@hallitustuki.fi. Ennen seuraavaa kautta tehty irtisanominen estää uusiutumisen; käyttöoikeus jatkuu kuluvan sopimuskauden loppuun.

Uusintalasku toimitetaan valitulla laskutustavalla verkkolaskuna tai sähköpostilaskuna käyttökauden alun vuosipäivänä 12 kuukauden välein. Lasku maksetaan pankissa laskun tilinumerolla ja viitenumerolla. Ensimmäinen uusintalasku lähetetään käyttökauden alun vuosipäivänä, 12 kuukauden kuluttua kauden alkamisesta. Seuraavat uusintalaskut lähetetään 12 kuukauden välein. Maksuaika on 14 päivää laskun päiväyksestä. Eräpäivä ilmoitetaan laskussa. Käyttökauden alku säilyy vuosipäivänä; maksuaika ei siirrä seuraavien kausien alkua. Asiakas maksaa jokaisen uusintalaskun erikseen pankissa laskun maksuohjeiden mukaan. Korttia ei veloiteta automaattisesti. Kyse on jatkuvan tilauksen laskusta, ei vapaaehtoisesta jatkotarjouksesta, eikä uusi kausi edellytä uutta tilausta.

Kun valitset maksutavaksi Lasku taloyhtiölle, aineistot saa käyttöön tilauksen vahvistamisen jälkeen. Jatkuvan käyttöoikeuden ensimmäinen 12 kuukauden kausi alkaa tällöin tilauspäivänä. Lasku maksetaan erikseen laskun eräpäivään mennessä. Laskun maksamatta jättäminen ei ole tilauksen irtisanominen eikä poista sovitun kauden maksuvelvollisuutta.

Tämä vuosipäivälaskutus koskee uusia tilauksia, joiden tilausvahvistuksessa on tämä laskutustapa. Aikaisempien tilausten sovittuja laskutusaikatauluja ja jo muodostettuja laskuja ei muuteta tällä päivityksellä.

Ensimmäisen ja seuraavan kauden hinnat, uusiutumispäivä sekä päättämistapa esitetään ennen sitovaa tilausta ja tilausvahvistuksessa. Kertajakelutuotteet, 39 euron kirja ja laskuri sekä 4,90 euron kotitaloustuote eivät uusiudu.

Kun tilaus on irtisanottu ja viimeinen sopimuskausi päättyy, taloyhtiö lopettaa vuosiaineiston uuden muokkaamisen, tulostamisen, painattamisen ja jakamisen. Se poistaa vuosiaineistot sekä niistä tehdyt muokatut versiot asukkaiden saatavilta omilta verkkosivuiltaan, portaaleistaan, intraneteistään, asukassovelluksistaan ja muista aktiivisista jakelukanavistaan viimeistään viimeisen sopimuskauden päättyessä.

Jo kiinnitettyjä tarroja tai ennen kauden päättymistä asukkaille toimitettuja paperi- ja henkilökohtaisia digikopioita ei tarvitse kerätä takaisin tai hävittää. Vastaanottajat voivat säilyttää saamansa kopiot. Tämä ei anna taloyhtiölle oikeutta jatkaa aineiston tarjoamista portaalissa tai tehdä uusia kopioita tilauksen päättymisen jälkeen.

Taloyhtiö saa säilyttää hallinnolliset arkistokopiot, pöytäkirjat sekä omat päätöksensä, seurantatuloksensa ja muut omat tietonsa. Arkistopoikkeus ei kata vuosiaineiston pitämistä asukkaiden luettavana jakelukanavassa. Hallituksen toimintaoppaan ja Excel-laskurin pysyvät oikeudet säilyvät.

6. Toimintaoppaan ja kotitalousoppaan pysyvät oikeudet

Taloyhtiön lajittelu kuntoon puolessa vuodessa -kirjan ostettua versiota ja sen mukana toimitettua Excel-laskuria saa käyttää pysyvästi yhden nimetyn taloyhtiön toiminnassa. Kirjan 39 euron kertamaksu ei ole vuositilaus. Kirjan omat työmallit kuuluvat pysyvään käyttöoikeuteen. Erikseen toimitettava tiedoteaineisto tilataan erikseen tai viestintäpaketin mukana, ja siihen sovelletaan tilauksessa valittua kertajakelu- tai vuosioikeutta. Koko toimintaoppaan avoin verkkojulkaisu tai jälleenmyynti ei sisälly oikeuteen.

Omaan kotiin tilattu Joka kodin lajitteluopas maksaa 4,90 euroa kertamaksulla. Ostettua versiota saa käyttää, muokata ja tulostaa pysyvästi kyseisen kotitalouden omiin tarpeisiin. Se ei sisällä jakelua muihin kotitalouksiin tai taloyhtiöihin, yleistä verkkojulkaisua, jälleenmyyntiä tai tulevien versioiden ja hintatietojen päivityksiä.

7. Yhteiset rajaukset, hintatiedot ja painatus

Hallitus, isännöitsijä, huolto sekä taloyhtiön käyttämä viestintä- tai painopalvelu saavat käsitellä aineistoa nimetyn taloyhtiön lukuun ostetun oikeuden rajoissa. Oikeudet eivät kata jälleenmyyntiä, muiden taloyhtiöiden käyttöä tai yleistä mallipankkia. Isännöintiyrityksen tai kiinteistönomistajan usean kohteen käyttöoikeudesta sovitaan erikseen.

Julkisia hintatietoja päivitetään laajoihin vuosituotteisiin saatavilla olevien julkaistujen hinnastojen perusteella. Taloyhtiökohtaisia sopimushintoja ei luvata automaattisesti saataville. Taloyhtiö tarkistaa omat laskunsa ja sopimuksensa sekä vahvistaa jakeluun tulevat hinnat, paikalliset lajitteluohjeet ja omat tiedot.

Hintatiedot koskevat koko astian tyhjennystä. Mitään tiettyä säästöä tai kierrätysastetta ei luvata. Digitaalinen käyttöoikeus ei sisällä fyysisiä tarroja, painatusta tai toimitusta, ellei niistä ole erikseen sovittu. Painotalo varmistaa lopullisen painoaineiston ja pintaan sopivan materiaalin. Kuluttajan lakisääteisiä oikeuksia ei rajoiteta näillä taloyhtiön käyttöoikeusehdoilla.

8. Avoin data ja omien tietojen käyttö

Nämä käyttöehdot koskevat Hallitustuen omaa suojattua sisältöä, pohjia ja taittoa, myös niistä tehtyjä muokattuja versioita. Ne eivät anna yksinoikeutta lajittelufaktoihin tai taloyhtiön omiin tietoihin. Erikseen merkittyyn HSY:n avoimeen dataan sovelletaan CC BY 4.0 -lisenssiä. Nämä ehdot eivät rajoita sen sallimia oikeuksia. Lähde, lisenssi ja omat muutokset on merkitty oppaaseen. CC BY 4.0 -lisenssi

9. Kunnossapidon ja vastuunjaon valmiit PDF-tuotteet

Tämä kohta koskee valmiina PDF-julkaisuina myytäviä vastuunjakotauluja, asukasoppaita ja asukastiedotteita. Niiden oikeudet määräytyvät seuraavien erityisehtojen ja ostoksen mukana toimitettavan tuotekohtaisen käyttöoikeuden mukaan. Lajitteluaineistojen vapaa muokkausoikeus ei koske näitä valmiita PDF-tuotteita. PDF:n valmiisiin kenttiin saa täydentää taloyhtiön nimen ja yhteystiedot. Muuta tekstiä, kuvia, värimerkintöjä tai taittoa ei saa muuttaa. Erikseen myytävää Vastuunjakomuokkain-selaintyökalua ja sillä tehtyjä tuotoksia koskee kohta 10.

Omaan kotiin: asukkaan opas 11,90 € tai opas ja vastuunjakotaulu 14,90 € kertamaksulla. Ostettu sisältöversio jää yhden kotitalouden pysyvään omaan käyttöön. Oikeus ei kata jakelua muihin kotitalouksiin, taloyhtiön asukasjakelua eikä verkkojulkaisua.

Taloyhtiön kertajakelu: asukkaan opas 29 €, vastuunjakotaulu A3- ja A4-koossa 19 € tai opas, taulu ja asukastiedote yhdessä 39 €. Hinta kattaa yhden nimetyn taloyhtiön kaikki huoneistot yhtenä tuloste- tai henkilökohtaisena PDF-jakelukierroksena. Kyse ei ole kappale- tai huoneistokohtaisesta hinnasta. Kertajakelu ei uusiudu eikä sisällä jatkuvaa verkko- tai portaalijulkaisua, uusia jakelukierroksia tai tulevia päivityksiä.

Taloyhtiön laaja käyttöoikeus: asukkaan opas 49 €, vastuunjakotaulu 29 € tai opas, taulu ja asukastiedote yhdessä 69 € / 12 kuukautta. Yksi nimetty taloyhtiö saa julkaista ostetut aineistot omilla verkkosivuillaan, intranetissään ja asukasportaalissaan sekä tulostaa ja jakaa niitä rajattomasti oman taloyhtiön viestinnässä, myös uusille asukkaille. Käyttökaudella julkaistavat päivitykset sisältyvät hintaan. Laaja käyttöoikeus on jatkuva, automaattisesti 12 kuukauden välein uusiutuva tilaus. Se irtisanotaan ennen seuraavan kauden alkua osoitteeseen posti@hallitustuki.fi. Seuraava kausi laskutetaan Fennoasta sovitulla hinnalla, eikä korttia tai Klarnaa veloiteta automaattisesti. Maksuaika on 14 päivää laskun päiväyksestä.

Voimassaolon päätyttyä uusia kopioita tai jakeluita ei saa tehdä ja aineistot poistetaan taloyhtiön aktiivisista verkkokanavista. Jo toimitettuja henkilökohtaisia kopioita ei tarvitse kerätä takaisin. Hallinnollinen arkistokopio saa säilyä. Kieliversioihin sovelletaan samaa ostomallia ja hintaa. Pakettihinta kattaa paketin kaikki osat; niitä ei tarvitse ostaa erikseen. Fyysinen painatus ja jakelu eivät sisälly digihintaan.

Aineisto on yleinen opastus. Taloyhtiön yhtiöjärjestys, muutostyöt, asennusten tausta ja yksittäisen tapauksen olosuhteet voivat vaikuttaa vastuunjakoon. Aineisto ei ole taloyhtiökohtainen vastuunjakopäätös eikä korvaa tilanteen selvittämistä.

10. Vastuunjakomuokkain – selaimessa muokattavat aineistot

10.1 Tuote ja sallittu muokkaaminen Vastuunjakomuokkain on erillinen selaintyökalu yhdelle nimetylle taloyhtiölle. Verkkomaksuostoksen kohde nimetään ensimmäisellä käyttökerralla; laskutilauksen kohde tulee laskutilauksen tiedoista. Sen tarjoamilla toiminnoilla saa muuttaa vastuunjakokuvien merkintöjä, kohteiden nimiä, selityksiä ja perusteita sekä taloyhtiön omia ohjetekstejä. Samoista tiedoista saa muodostaa A3-tauluja, A4-tiedotteita ja A5-asukasoppaita valitun käyttöoikeuden rajoissa. Hinta ei määräydy huoneistojen tai vastaanottajien lukumäärän mukaan.

Muokkausoikeus koskee tätä tuotetta ja sen työkaluun sisältyviä aineistoja. Se ei muuta erikseen ostettujen valmiiden PDF-tuotteiden oikeuksia eikä siirrä tekijänoikeuksia ostajalle. Hallitus, isännöinti, huolto ja taloyhtiön käyttämä viestintä- tai painopalvelu saavat käsitellä aineistoa sen puolesta. Aineistoa tai sen kuvia ei saa jälleenmyydä, jakaa muiden taloyhtiöiden käyttöön tai julkaista yleisenä aineistopankkina. Taloyhtiö vastaa lisäämänsä oman sisällön oikeuksista. Ehdot eivät rajoita taloyhtiön oikeutta omiin tietoihinsa tai yleisiin vastuunjakofaktoihin.

10.2 Suppea käyttöoikeus: 59 € kertamaksu Muokkaus- ja vientioikeus kestää 60 päivää vahvistetun tilauksen päivästä. Aikana saa viimeistellä yhden taloyhtiön sisältökokonaisuuden ja muodostaa siitä valitut taulut, tiedotteet ja asukasoppaan. Eri sivukoot eivät ole erillisiä jakelukierroksia, jos ne jaetaan samassa koordinoidussa kokonaisuudessa.

Käyttöoikeus kattaa yhden jakelukierroksen taloyhtiön asukkaille ja osakkaille. Tilauksessa valitaan joko yksi paperinen valmistus- ja jakeluerä tai yksi henkilökohtaisten PDF-kopioiden jakelukierros. Osto ei kata molempia jakelutapoja. Kappaleiden tai vastaanottajien määrää ei rajata nimetyn yhtiön sisällä. Paperitaulut ja tiedotteet saa samalla asettaa yhtiön omille ilmoitustauluille. Painolle saa antaa tiedoston vain tämän erän valmistamista varten. Samalla kierroksella epäonnistuneet toimitukset ja puuttuvat kappaleet saa korjata.

Muokkausjakson aikana viimeistelty kokonaisuus voidaan jakaa tällä yhdellä kierroksella myös muokkausjakson päättymisen jälkeen. Vastaanottajat saavat säilyttää henkilökohtaiset kopionsa, yhtiö saa säilyttää arkistokopion ja jo asetetut taulut ja tiedotteet saavat jäädä esille. Oikeus ei kata jatkuvaa latauspaikkaa, verkkosivu-, intranet- tai asukasportaalijulkaisua. Myöhempi uusi aineistoversio tai jakelukierros, myös uusille asukkaille, edellyttää uutta kertajakeluostoa tai voimassa olevaa laajaa käyttöoikeutta. Osto ei uusiudu automaattisesti.

10.3 Laaja käyttöoikeus: 99 € / 12 kuukautta Kauden aikana nimetty taloyhtiö saa muokata aineistoa, tehdä uusia versioita, tulostaa ja jakaa tuotoksia rajattomasti omassa viestinnässään. Käyttö on sallittu yhtiön omilla verkkosivuilla, intranetissä ja asukasportaalissa sekä henkilökohtaisessa digitaalisessa jakelussa, ilmoitustauluilla ja paperitulosteina. Myös yhtiön oma avoin verkkosivu ja kauden aikana muuttavat uudet asukkaat sisältyvät oikeuteen.

Ensimmäinen 12 kuukauden käyttö- ja laskutuskausi alkaa vahvistetun tilauksen päivänä. Tilaus jatkuu automaattisesti uusina 12 kuukauden kausina hintaan 99 € / kausi, ellei sitä irtisanota kirjallisesti osoitteeseen posti@hallitustuki.fi ennen seuraavan kauden alkua. Ilmoita tilausnumero ja ostajan nimi sekä kohdetaloyhtiö, jos se on jo nimetty. Irtisanominen estää seuraavan kauden uusiutumisen, ja käyttöoikeus jatkuu kuluvan kauden loppuun. Uusi kausi ei vaadi uutta tilausta tai erillistä jatkovahvistusta.

Uusintalasku laaditaan Fennoassa käyttökauden alun vuosipäivänä. Se toimitetaan sovittuna verkkolaskuna tai sähköpostilaskuna ja maksetaan pankissa laskun tilinumerolla ja viitenumerolla. Maksuaika on 14 päivää laskun päiväyksestä. Korttia tai Klarnaa ei veloiteta automaattisesti. Maksuaika ei siirrä kauden alkua. Laskun maksamatta jättäminen ei ole irtisanominen eikä poista sovitun kauden maksuvelvollisuutta.

Kauteen sisältyvät Hallitustuen tähän tuotteeseen kauden aikana julkaisemat sisältöpäivitykset. Uutta sisältöversiota ei luvata joka vuodelle. Tilaus ei sisällä automaattista lainmuutosvalvontaa, taloyhtiön asiakirjojen tarkastusta tai tapauskohtaista lakineuvontaa. Taloyhtiön itse muokkaama sisältö ei päivity automaattisesti.

Kun viimeinen sopimuskausi päättyy, uuden muokkaamisen, tulostamisen ja jakamisen oikeus päättyy ja tuotokset poistetaan yhtiön aktiivisista verkkokanavista. Arkistokopiot saavat säilyä. Jo jaettuja henkilökohtaisia PDF- ja paperikopioita ei kerätä takaisin, ja aiemmin asetetut taulut ja tiedotteet saavat jäädä esille.

10.4 Toimitus, tekniset vaatimukset ja vastuu Käyttöohje ja pääsy kaupalliseen työkaluun toimitetaan vahvistetun tilauksen yhteydessä ilmoitetulla tavalla. Vahvistettu Lasku taloyhtiölle -tilaus antaa käyttöoikeuden ennen laskun maksamista. Työkalu edellyttää ajantasaista selainta, JavaScriptiä ja verkkoyhteyttä työkalun ja kuva-aineiston lataamiseen. Laajaa muokkaamista suositellaan tietokoneella. Syntyvän PDF:n lukemiseen ja tulostamiseen tarvitaan PDF:ää tukeva ohjelma. Tuote ei sisällä muokattavia Word- tai Excel-tiedostoja, painatusta, paperia, postitusta tai fyysistä jakelua.

Työtila säilytetään käytetyssä selaimessa. Se ei ole pilvivarmuuskopio eikä siirry automaattisesti toiselle laitteelle. Selaintietojen tyhjentäminen voi poistaa keskeneräisen työn. Valmis PDF kannattaa tallentaa omalle laitteelle; se ei ole muokkaimeen palautettava työtilavarmuuskopio. Työtilan säilyminen selaimessa ei pidennä ostettua muokkaus- tai jakeluoikeutta.

Vastuumerkinnät perustuvat taloyhtiön tarkistamiin tietoihin; kuvan muokkaaminen ei muuta lain tai yhtiöjärjestyksen mukaista vastuuta. Taloyhtiö tarkistaa kohteen tyypin, asiakirjat ja muutostöiden taustan ennen jakelua. Palvelu on taloyhtiön omaa viestintää tukeva työkalu, ei yksittäistä kohdetta koskeva oikeudellinen ratkaisu. Jos työkalu tai toimitus ei vastaa sovittua, ota yhteyttä Hallitustukeen. Sopimukseen ja lakiin perustuvat virhetilanteen oikeudet säilyvät.

10.5 Myyjä Hallitustuki, Y-tunnus 2197418-9, ALV-tunniste FI21974189. Bulevardi 21, 00180 Helsinki. posti@hallitustuki.fi, 020 340 200. Tekijä: Timo Metsälä / Hallitustuki. Hinnat ovat asiakkaan kokonaishintoja ja sisältävät ALV 25,5 %. Nämä tuotekohtaiset ehdot täydentävät kaupan yleisiä tilaus- ja sopimusehtoja.

11. Taloyhtiöarki ja järjestyssäännöt

Tämä kohta koskee Taloyhtiöarki-tuoteperheen asukasopasta, tiedotteita, lomakkeita, kokonaispaketteja sekä järjestyssääntötyökalua. Oikeus koskee yhtä nimettyä taloyhtiötä ja sen kaikkia huoneistoja. Järjestyssääntötyökalun ja Plus-paketin verkkomaksuostoksen kohde nimetään ensimmäisellä käyttökerralla; laskutilauksen kohde tulee laskutilauksen tiedoista. Hinta ei ole kappale- tai huoneistokohtainen. Tuotekohtainen ehtoversio on HT-ARKI-2026-10-23.

Kertajakelu: asukasopas 29 €, tiedotteet 19 €, lomakepaketti 29 €, kokonaispaketti 49 €, järjestyssääntötyökalu 39 € ja Plus-paketti 69 €. Kertajakelu ei uusiudu. Aineistosta saa viimeistellä yhden taloyhtiökohtaisen kokonaisuuden ja jakaa sen yhden koordinoidun kierroksen aikana joko paperilla tai henkilökohtaisina PDF-kopioina. Jaetut kopiot saavat säilyä ja kiinnitetyt tiedotteet jäädä esille. Jo jaetut lomakkeet saa myöhemminkin täyttää, palauttaa ja käsitellä. Kertajakelu ei anna jatkuvaa verkko-, intranet- tai portaalijulkaisuoikeutta eikä oikeutta uusiin jakelukierroksiin.

Laaja käyttö- ja muokkausoikeus jatkuvana 12 kuukauden tilauksena: asukasopas 49 €, tiedotteet 29 €, lomakepaketti 49 €, kokonaispaketti 79 €, järjestyssääntötyökalu 69 € ja Plus-paketti 119 € / 12 kk. Käyttökauden ajan aineistoja saa muokata taloyhtiön tarpeisiin, tulostaa ja jakaa rajattomasti sekä julkaista taloyhtiön verkkosivuilla, intranetissä, asukasportaalissa ja muissa sen omissa viestintäkanavissa. Käyttökaudella julkaistavat ostetun tuotteen päivitykset sisältyvät hintaan.

Tilaus uusiutuu 12 kuukauden välein samalla kausihinnalla, ellei sitä irtisanota ennen seuraavan kauden alkua osoitteeseen posti@hallitustuki.fi. Ensitilaus voidaan maksaa kaupan tarjoamalla verkkomaksutavalla tai laskuttaa Fennoasta. Varmennettu taloyhtiön laskutilaus avaa käytön tilauksen vahvistamisen jälkeen ennen laskun maksamista. Uusinta laskutetaan Fennoasta vuosipäivänä. Maksuaika on 14 päivää. Korttia ei veloiteta automaattisesti. Maksamatta jättäminen ei ole irtisanominen.

Kun tilaus päättyy, uusi muokkaaminen, tulostaminen ja jakaminen lopetetaan ja aineisto poistetaan aktiivisista verkkokanavista. Aiemmin jaetut henkilökohtaiset kopiot, kiinnitetyt tiedotteet, päätökset sekä hallinnolliset arkistokopiot saavat säilyä. Taloyhtiön omiin tietoihin ja päätöksiin ei muodostu Hallitustuelle yksinoikeutta. Palveluntuottaja saa käsitellä aineistoja nimetyn taloyhtiön toimeksiannosta, mutta oikeus ei siirry muihin asiakasyhtiöihin. Jälleenmyynti ja yleinen mallipankkijakelu eivät sisälly oikeuteen.

Järjestyssääntötyökalu ja sen tuotokset

Työkalu toimii selaimessa. Sen ohjelmistoa ei toimiteta ladattavana tiedostona. Kertajakelutuote sisältää 60 päivää valmistelua ja tulosteiden muodostamista yhtä lopullista versiota varten. Laaja käyttöoikeus avaa työkalun käyttökauden ajaksi. Työkalulla voi muodostaa A4-järjestyssäännöt, kuvallisen A3-koosteen, A4-asukastiedotteen ja päätösluonnoksen. Tuotosten jakeluun sovelletaan valittua kertajakelu- tai 12 kuukauden käyttöoikeutta. Työkalun avaaminen edellyttää kirjautumista ostoksessa käytetyllä sähköpostiosoitteella ja kyseiselle taloyhtiölle varmennettua käyttöoikeutta.

Säännöt ovat valmistelumalli. Taloyhtiö tarkistaa sisällön, yhtiöjärjestyksen, mahdolliset viranomaispäätökset ja päätöksentekotoimivallan sekä kuulee asukkaita lain edellyttämällä tavalla ennen hyväksymistä ja julkaisemista. Työkalu ei tarkista taloyhtiön asiakirjoja eikä anna automaattista vahvistusta sääntöjen lainmukaisuudesta. Luonnosmerkintä poistuu vasta, kun hyväksymistiedot on täydennetty; tämä ei korvaa taloyhtiön päätöstä.

Kokonaispaketti sisältää oppaan, tiedotteet ja lomakkeet. Plus-paketti sisältää lisäksi järjestyssääntötyökalun. Paketista tehdään yksi tilaus ja vuosipaketista yksi uusinta koko paketin hinnalla. Eri latausosat eivät muodosta erillisiä vuositilauksia. Tilausvahvistuksessa mainittu pakettihinta ratkaisee. Hinnat sisältävät sovellettavat verot. Painatus, postitus ja fyysiset tuotteet hankitaan erikseen.

Vastuunjakomuokkaimen, järjestyssääntötyökalun ja Taloyhtiöarki Plus -paketin ostaja ja kohdetaloyhtiö

Voit ostaa tuotteen yksityishenkilönä tai taloyhtiön tai yrityksen puolesta. Käyttöoikeus koskee yhtä taloyhtiötä ja sen kaikkia huoneistoja. Verkkomaksulla ostettaessa nimeät kohdetaloyhtiön työkalun ensimmäisellä käyttökerralla. Kohdetta ei voi tämän jälkeen vaihtaa toiseen taloyhtiöön. Taloyhtiön laskutilauksessa kohde määräytyy laskutilauksen tiedoista. Y-tunnusta kysytään vain yrityksen laskutusta varten. Ostajan laskutustiedot ja työkalun kohdetaloyhtiö ovat erillisiä tietoja. Muokkaaminen ja jakelu edellyttävät taloyhtiön valtuutusta silloin, kun toimit sen puolesta. Usean taloyhtiön käytöstä sovitaan erikseen.

Käyttökausi alkaa tuotteen ehtojen mukaisesti vahvistetusta ostoksesta. Kohteen nimeäminen myöhemmin ei siirrä käyttökauden alkua tai pidennä sitä. Myös ennen kohteen nimeämistä toimitettavat Plus-paketin aineistot on tarkoitettu saman yhden taloyhtiön käyttöön. Kuluttajan lakisääteiset oikeudet säilyvät, eikä kohteen nimeäminen muuta kuluttajaostosta yritysostoksi. Vuosituotteen jatkokauden lasku osoitetaan ostajalle tämän antamilla laskutustiedoilla, ei automaattisesti työkalussa nimetylle taloyhtiölle. Lisenssin kohteen nimeäminen ei anna oikeutta tehdä päätöksiä taloyhtiön puolesta.